一、确定团建的预算

给多少钱，做多大的事。如果预算只够吃一顿快餐，那你肯定不用想去吃自助餐了。如果只够市区内游玩的预算，那你就不要去想长途旅行了。

因为长途旅行的话，交通费用和住宿费用是一笔很大的支出。所以说首先要确定预算，要不然活动方案再好，但预算没法满足，那仅是一个空谈。

二、明确团建的目的

你可能会说：团建不就是大家吃好玩好不就可以了吗，哪还那么多目的？

没错，吃好玩好，这就是团结的其中一个目的，但不是全部。比如说，大家为了项目辛苦加班一个月了，到了这周五总算完成了这一阶段的工作。

下班前老板说：为了犒劳大家，星期六组织一次户外活动。这个时候，你会愿意参加吗？我想应该不会的，你想的应该是周末好好的休息，搞户外拓展训练让人异常疲惫，愿意去的人不多。

为什么要明确团建的目的？因为目的决定了团建的形式。

团建活动常见的目的有两个，一个是增加员工之间的互动和团队团结。比如说各部门之间最近的协作不好，老板想通过团建来增加不同部门之间的了解和信任，最好组织户外的拓展训练一类的活动。因为室外的场地一般会更大，容易发挥活动的效果。

当然了，要是有比较大的室内的场地也可以。之前我们公司就组织过一次室内CS，那个活动的场地还是挺大的，可以同时容纳五六十人。

还一个目的就是为了让员工放松，比如说大家都连续加班两个月了，加班加点的太辛苦了。如果这个时候老板说周末组织一次户外娱乐活动，那不是更辛苦，所以这个时候我想有没人愿意参加了。

这个时候老板如果说为了犒劳大家，下班后请大家吃一顿饭，饭桌上还会抽奖环节，那员工肯定是更开心，更愿意参加了。

所以组织团建活动，要把目的先明确了，然后再根据目的来选择合适的活动形式。

三、确定团建形式

确定好团建目的之后，再确定活动形式。比如员工辛苦了，老板想犒劳一下员工，让你来组织一次聚餐。那你就要确定饭菜的口味，要是川菜、粤菜，还是湘菜？火锅、烧烤，或者是自助餐？

根据我个人的经验，可以先收集每个人的意见，然后这从中收集有代表性的意见给大家投票选择。最后再从中确定投票最多的选项。比如说有的人想吃烧烤，有的人可能想吃火锅，还有的可能想吃自助餐。

我们可以通过投票的形式，来提高大家的参与度，避免费力不讨好的事情发生。

四、选择团建的场地

场地是要选择室内的还是室外的？场地是否是要提前租赁？租赁费用是多少？是否在预算范围内？交通情况怎么样？如果自驾的同事比较多，是否方便停车？在选择场地前这些都需要提前去了解。

这些事情越是考虑的越周到，同事就越方便。一件事情做好了，不一定能获得别人的关注和好评，但是一件事情如果没做好，就很容易被别人记恨了。

五、制定团建方案

团建的预算、团建目的、团建形式等确定下来之后，可以制定团建的具体方案。包括活动时间、活动地点、统计参加人数及联系方式、交通方式、活动分工、团建注意事项等等。方案确定好之后，在活动之前告知所有活动的参与人员，让参与人员提前有所准备。

六、活动提醒

因为人的惰性，或者忘记等原因，在活动的前一天晚上，最好在七八点的时候，再发一次团建通知给参与人员。特别是需要统一出行的活动，提醒大家晚上定好闹钟，或者提醒家里人第二天提醒，免得没有按时起床耽误了行程。

当天清点人数，确认人员是否都有到齐。人员到齐后，再次告知团建活动的安排，如果是户外拓展活动，需要提醒大家注意安全。活动结束后，组织大家有序返回各自住所。

如果是聚餐有饮酒的话，确认每个人的状态，比如是否喝酒喝高了，能否自行回家，自驾的酒后不能开车，帮忙叫代驾。

如果状态不好，安排状态良好的同事帮忙护送回家。提醒每个人回到住处后都报下平安，确认大家的安全。

七、注意事项

所有的团建活动，安全是第一位的，包括人身安全和财产安全，即便是聚餐，也要注意不要劝酒，如果有自驾的同事，提醒不要酒后驾车。

沟通活动细节，如果是大型的活动，需要和活动的组织人员反复讨论活动的细节，有无遗漏的，以及制定应急预案。比如说如果是室外活动，需要考虑到如果天气原因导致不能按照原计划进行团建，怎么样尽快通知到同事。

比如说有100人参加团建，团建的负责人可以提前制定一个人员联系方式，将100人分为10个小组，每个小组选一个组长。如果有需要取消行程，由团建负责人通知到小组长，然后由小组长逐一通知到每一个活动参与者，保证通知的效果，提高通知的效率。

八、团建活动的总结

团建结束后，对团建进行一个总结。总结包括活动的目的是否达到，活动的组织是否有序、高效，参与人员的感受和建议等，团建方案还有哪些是可以完善的？为以后的团建能提供哪些方面的经验？如果在大公司，可能公司会有内部宣传平台，你还还可以将团建整理为文稿发布到公司宣传平台，起到宣传的作用，扩大团建活动的影响力。